Diensten

Wat kan ik voor je doen?

Mijn focus ligt op jou. Ik help jou waar je het nodig hebt en waar je tijd of handjes te kort komt. Ik heb veel ervaring met meerdere ballen in de lucht houden en het overzicht bewaren. Dit alles ten dienste van jou. 

Al met enkele uren per maand kan ik een wereld van verschil voor je maken. Flexibel, vaardig en goed. Zorgen dat jij weer kan doen waar je goed in bent. 

Virtuele administratie
Ben je te druk met het regelen dat je aan het werk kan in plaats van lekker aan het werk zijn? Of heb je zo'n eindeloze to-do lijst waar je maar niet aan toe komt? Ik help je met het maken van afspraken en houd je e-mail bij.
  • Afspraak en e-mailbeheer
  • Documenten beheer
  • Opzetten processen en systemen
  • Jaarplanning opstellen en beheren
Financieel support
Kost de administratie je te veel tijd? Facturen stapelen zich maar op en het nabellen van klanten die nog niet betaald hebben is belangrijk, maar heeft geen prioriteit. Ik neem je administratie uit handen, zodat jij je daar niet meer druk om hoeft te maken.
  • In- en verkoopfacturen boeken
  • Crediteuren en debiteuren beheer
  • Factureren
  • Verwerken betalingen
  • Opstellen financiële rapporten
Sales support
Aan het werk zijn is voor veel ondernemers niet moeilijk. Aan het werk blijven wel. Door de drukte komt het stuk sales bij veel ondernemers in het gedrang, terwijl het wel een belangrijk stuk van de bedrijfsvoering is. Virtualize VA neemt de sales uit handen, zodat jij aan het werk kan en kan blijven.
  • Offertes opstellen, versturen en opvolgen
  • Contact met potentiële klanten
Communicatie- en klant support
Goede communicatie met de klant is belangrijk voor de klantenbinding. Ik neem je dit uit handen door bijvoorbeeld het bijhouden van je e-mail. Zo wordt er tijdig op jouw klant gereageerd.
  • Klantenservice
  • Bijhouden e-mail
  • Klanttevredenheid onderzoeken
  • Creëren, plannen en inplannen content
  • Jaarplanning communicatie opstellen
Business- en projectmanagement
Zorgen dat dingen geregeld zijn, nog voordat jij kan bedenken dat ze geregeld moeten worden. Als afgestudeerd Officemanager kan ik je helpen alles rondom je dienstverlening te regelen: van A tot Z. Zo kun je er op vertrouwen dat je altijd gewoon je werk kan doen, zonder dat je dingen mist, afspraken vergeet of dingen niet zijn geregeld. Ook het plannen van trainingen of opleidingen kun je uithanden geven aan mij.
  • Alles regelen rondom de dienstverlening aan de klant
  • Contact met leveranciers en relaties
  • Projectmanagement
Marketing en social media
Veel ondernemers hebben wel een social media pagina, maar het ziet er toch net niet zo gelikt uit als ze graag willen of ze hebben helemaal geen tijd om het bij te houden. Ook dit kun je aan mij uit handen geven, zodat er voldoende aandacht aan besteed wordt en je je social media op de juiste manier in kan zetten. Ook het bijhouden van de website is mogelijk.
  • Bijhouden website & social media
  • Creëren en plaatsen content
  • Onderzoek concullega’s
  • Referenties opvragen en plaatsen